QUY ĐỊNH THỰC TẬP TẠI IKIGAI

• Về công ty Vinabook: xem thêm tại đây
• Về Trung tâm Đào tạo Kỹ năng mềm Quốc tế IKIGAI: xem thêm tại đây
• Về những sản phẩm AI của Trung tâm: xem thêm tại đây

I. Quy định chung

1. Thời gian làm việc

• Thực tập sinh tuân thủ thời gian làm việc:
  • Sáng: 08h00 – 12h00
  • Chiều: 13h30 – 17h30
• Đăng ký làm việc tại văn phòng tối thiểu 05 buổi/tuần.
• Trường hợp vắng mặt không lý do quá 03 buổi, chương trình thực tập sẽ tự động chấm dứt.

2. Trang phục và tác phong

• Trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp môi trường làm việc.
• Tác phong chuyên nghiệp: nghiêm túc, đúng giờ, chủ động, hợp tác và thân thiện.

3. Bảo mật thông tin

• Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến hoạt động, dữ liệu và tài sản của công ty.
• Không sao chép, chia sẻ hoặc sử dụng thông tin nội bộ khi chưa được phép.

II. Quy định về công việc

1. Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân (mục tiêu, nội dung, lộ trình).
• Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn, đúng yêu cầu.
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho người hướng dẫn.
• Thực hiện báo cáo tuần vào sáng thứ 7 (kết quả đạt được, hạn chế, giải pháp cải thiện).

2. Tuân thủ quy trình

• Tuân thủ đầy đủ các quy trình, quy định làm việc của công ty.
• Sử dụng tài nguyên, thiết bị công ty hiệu quả, tiết kiệm và đúng mục đích.

III. Quy định về hành vi

1. Ứng xử và giao tiếp

• Tôn trọng, hợp tác với đồng nghiệp và người hướng dẫn.
• Chủ động tiếp nhận phản hồi và cải thiện hiệu quả công việc.

2. Các hành vi bị nghiêm cấm

• Gian lận, thiếu trung thực hoặc vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
• Sử dụng điện thoại hoặc thiết bị cá nhân vào mục đích riêng trong giờ làm việc (trừ trường hợp được cho phép).

IV. Quy định về an toàn lao động

1. An toàn và sức khỏe

• Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và nội quy công ty.
• Báo cáo ngay các sự cố, rủi ro hoặc tai nạn cho người phụ trách.

2. Môi trường làm việc

• Giữ gìn vệ sinh, sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

V. Xử lý vi phạm

1. Hình thức xử lý

• Tùy theo mức độ vi phạm:
  • Nhắc nhở
  • Cảnh cáo
  • Chấm dứt chương trình thực tập

2. Quy trình xử lý

• Mọi vi phạm được ghi nhận và báo cáo cấp quản lý để xử lý theo quy định.

QUY TRÌNH THỰC TẬP – HỌC VIỆC TẠI IKIGAI

Áp dụng cho sinh viên, thực tập sinh tham gia chương trình tại Công ty TNHH MTV Vinabook – Trung tâm Đào tạo Kỹ năng mềm Quốc tế IKIGAI.

1. Tiếp nhận thực tập

• Nộp hồ sơ đầy đủ: CV, đơn xin thực tập, giấy giới thiệu (nếu có).
• Tham gia buổi định hướng (orientation) về công ty và quy định thực tập.

2. Phân công công việc

• Được giao nhiệm vụ phù hợp chuyên ngành (Marketing, IT, Truyền thông,…).
• Có người hướng dẫn trực tiếp hỗ trợ và giám sát.

3. Đào tạo và hướng dẫn

• Tham gia đào tạo nội bộ:
  • Kỹ năng mềm
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng thuyết trình
  • Ứng dụng AI trong công việc
• Được hướng dẫn trực tiếp từ chuyên gia.
• Tham gia seminar/báo cáo nhóm vào sáng thứ 7 hàng tuần.

4. Thực hiện công việc

• Tham gia các dự án thực tế của công ty.
• Lập kế hoạch tuần:
  • Đầu tuần: xác định mục tiêu, nhiệm vụ
  • Cuối tuần: tổng kết kết quả, đánh giá và điều chỉnh
• Công việc trong tuần…. (Mẫn thêm vào). Khởi động lại APP giao việc theo KPI ở vinabook.edu.vn
• Báo cáo tiến độ định kỳ cho người hướng dẫn.

5. Đánh giá giữa kỳ

• Sau 1–2 tháng, tổ chức đánh giá giữa kỳ.
• Nhận phản hồi và điều chỉnh kế hoạch làm việc.

6. Hoàn thành và báo cáo

• Sau 03 tháng, nộp báo cáo tổng kết thực tập với ngành kinh tế, 06 tháng với ngành CNTT, AI
• Tham gia đánh giá cuối kỳ.
• Hoàn thiện 01 sản phẩm cá nhân có tính ứng dụng thực tế và AI.

7. Chứng nhận và phản hồi

• Được cấp chứng nhận thực tập khi hoàn thành yêu cầu.
• Nhận đánh giá và góp ý từ công ty về:
  • Kỹ năng chuyên môn
  • Thái độ làm việc
  • Định hướng phát triển

8. Tài liệu tham khảo dành cho Thực tập sinh

– Dành cho thực tập sinh Marketing: tại đây
– Dành cho thực tập sinh Công nghệ thông tin: tại đây

Quy trình này giúp sinh viên có cơ hội học hỏi thực tế, phát triển kỹ năng và chuẩn bị tốt cho sự nghiệp tương lai.

 

CÔNG TY TNHH MTV VINABOOK – TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KỸ NĂNG MỀM QUỐC TẾ IKIGAI

35 Cao Thắng, Hải Châu, Đà Nẵng

Tel/Zalo: 0914 05 43 43