QUY ĐỊNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY VINABOOK

• Về công ty Vinabook: xem thêm tại đây
• Về Trung tâm Đào tạo Kỹ năng mềm Quốc tế IKIGAI: xem thêm tại đây
• Về những sản phẩm AI của IKIGAI: xem thêm tại đây

I. Quy định chung

1. Thời gian làm việc

Thực tập sinh tuân thủ thời gian làm việc:

• Sáng: 08h00 – 12h00
• Chiều: 13h30 – 17h30

Thời gian làm việc từ sáng thứ 2 – sáng thứ 7 hằng tuần.

Trường hợp vắng mặt không lý do quá 03 buổi, hoặc vắng phép quá 10% số buổi, chương trình thực tập sẽ tự động chấm dứt.

2. Trang phục và tác phong

• Trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp môi trường làm việc.
• Tác phong chuyên nghiệp: nghiêm túc, đúng giờ, chủ động, hợp tác và thân thiện.

3. Bảo mật thông tin

• Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến hoạt động, dữ liệu và tài sản của công ty.
• Không sao chép, chia sẻ hoặc sử dụng thông tin nội bộ khi chưa được phép.

II. Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân (mục tiêu, nội dung, lộ trình).
• Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn, đúng yêu cầu.
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho người hướng dẫn.
• Thực hiện báo cáo tuần vào sáng thứ 7 (kết quả đạt được, hạn chế, giải pháp cải thiện).
• Giữ gìn vệ sinh, sắp xếp nơi làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

III. Quy định về hành vi

1. Ứng xử và giao tiếp

• Tôn trọng, hợp tác với đồng nghiệp và người hướng dẫn.
• Chủ động tiếp nhận phản hồi và cải thiện hiệu quả công việc.

2. Các hành vi bị nghiêm cấm

• Gian lận, thiếu trung thực hoặc vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
• Sử dụng điện thoại hoặc thiết bị cá nhân vào mục đích riêng trong giờ làm việc (trừ trường hợp được cho phép).

IV. Xử lý vi phạm

1. Hình thức xử lý

Tùy theo mức độ vi phạm:

• Nhắc nhở
• Cảnh cáo
• Chấm dứt chương trình thực tập

2. Quy trình xử lý

Mọi vi phạm được ghi nhận và báo cáo cấp quản lý để xử lý theo quy định.

QUY TRÌNH THỰC TẬP – HỌC VIỆC TẠI IKIGAI

Áp dụng cho sinh viên, thực tập sinh tham gia chương trình tại Công ty TNHH MTV Vinabook – Trung tâm Đào tạo Kỹ năng mềm Quốc tế IKIGAI.

1. Tiếp nhận thực tập

• Nộp hồ sơ đầy đủ: CV, đơn xin thực tập, giấy giới thiệu (nếu có).
• Tham gia buổi định hướng (orientation) về công ty và quy định thực tập.

2. Phân công công việc

• Được giao nhiệm vụ phù hợp chuyên ngành (Marketing, IT, Truyền thông,…).
• Có người hướng dẫn trực tiếp hỗ trợ và giám sát.

3. Đào tạo và hướng dẫn

Tham gia đào tạo nội bộ:

• Kỹ năng mềm
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng thuyết trình
• Ứng dụng AI trong công việc

Được hướng dẫn trực tiếp từ chuyên gia.

Tham gia seminar/báo cáo nhóm vào sáng thứ 7 hàng tuần.

4. Hình thức làm việc và báo cáo

• Đầu tuần: Lập kế hoạch công việc, đề xuất KPI cụ thể và thống nhất với người hướng dẫn.
• Giữa tuần: Nghiên cứu, trình bày seminar chia sẻ kiến thức, công cụ, ý tưởng sáng tạo và giải pháp ứng dụng thực tế trong Marketing.
• Cuối tuần: Báo cáo kết quả, đánh giá KPI, phân tích khó khăn và đề xuất hướng cải thiện.

Yêu cầu: Chủ động lập kế hoạch, triển khai công việc, theo dõi KPI và báo cáo kết quả định kỳ.

5. Nội dung thực tập

THÁNG 1: TÌM HIỂU SẢN PHẨM VÀ XÂY DỰNG NỀN TẢNG CONTENT MARKETING

Mục tiêu: Hiểu sản phẩm/dịch vụ phụ trách, khách hàng mục tiêu và làm quen với các công cụ sản xuất nội dung.

Tuần	Nội dung thực tập	Kết quả đầu ra dự kiến
Tuần 1	Tìm hiểu doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ; phân tích đối thủ và xác định khách hàng mục tiêu.	01 bản phân tích sản phẩm và khách hàng mục tiêu
Tuần 2	Nghiên cứu, phân loại từ khóa và xây dựng kế hoạch nội dung cơ bản.	01 bộ từ khóa và lịch content 1 tháng
Tuần 3	Thực hành viết content Facebook, Zalo và bài SEO cơ bản; viết bài giới thiệu dịch vụ, bài chia sẻ kiến thức.	3–5 bài content
Tuần 4	Làm quen Canva, Photoshop và công cụ AI thiết kế; thực hành thiết kế banner, ảnh bài viết, standee.	3–5 ấn phẩm truyền thông

THÁNG 2: SẢN XUẤT NỘI DUNG ĐA NỀN TẢNG VÀ ỨNG DỤNG AI

Mục tiêu: Tự sản xuất nội dung hình ảnh, video và triển khai trên các kênh truyền thông.

Tuần	Nội dung thực tập	Kết quả đầu ra
Tuần 5	Viết bài SEO, thực hành tối ưu nội dung website.	2 bài SEO hoàn chỉnh
Tuần 6	Lên ý tưởng, viết kịch bản, quay và dựng video ngắn.	2–3 video ngắn
Tuần 7	Thực hành quy trình sản xuất video YouTube từ kịch bản đến biên tập.	01 video YouTube
Tuần 8	Ứng dụng AI sản xuất nội dung, hình ảnh, video và đăng bài trên các kênh truyền thông.	2–3 sản phẩm ứng dụng AI và nội dung đăng tải

6. Đánh giá giữa kỳ và cuối kỳ

Sau 1–2 tháng, tổ chức đánh giá giữa kỳ.

Nhận phản hồi và điều chỉnh kế hoạch làm việc.

Kết quả kỳ vọng sau 3 tháng:

Hạng mục	Số lượng dự kiến
Báo cáo phân tích sản phẩm/khách hàng	01
Bộ từ khóa và kế hoạch nội dung	01
Bài content Facebook/Zalo	8–12 bài
Bài viết chuẩn SEO	3–4 bài
Ấn phẩm truyền thông	6–10 sản phẩm
Video ngắn Facebook/TikTok	4–6 video
Video YouTube	4–6 video
Bộ nội dung quảng cáo Google/Facebook	01 bộ
Báo cáo tổng kết thực tập	01

7. Hoàn thành và báo cáo

• Sau 03 tháng, nộp báo cáo tổng kết thực tập với ngành kinh tế
• Hoàn thiện 01 sản phẩm cá nhân có tính ứng dụng thực tế và AI.

8. Chứng nhận và phản hồi

Được cấp chứng nhận thực tập khi hoàn thành yêu cầu.

Nhận đánh giá và góp ý từ công ty về:

• Kỹ năng chuyên môn
• Thái độ làm việc
• Định hướng phát triển

9. Tài liệu tham khảo dành cho Thực tập sinh

– Dành cho thực tập sinh Marketing: tại đây
– Dành cho thực tập sinh Công nghệ thông tin: tại đây

Quy trình này giúp sinh viên có cơ hội học hỏi thực tế, phát triển kỹ năng và chuẩn bị tốt cho sự nghiệp tương lai.